Você chega no final do dia, olha para trás e se pergunta: “O que eu realmente fiz hoje?” Você sente que passou o dia inteiro trabalhando, mas não tem nada a mostrar: seu negócio não melhorou. Você não reduziu seu nível de estresse. Você não aumentou seu patrimônio líquido. Nada realmente mudou – exceto que você sentou em uma mesa o dia todo.

Não se sinta mal – isso acontece com quase todo mundo! Nós superestimamos o quanto pensamos que podemos fazer, e então, quando olhamos para trás, muitas vezes ficamos chocados com o quão poucas tarefas de substância real realmente foram realizadas. Existem muitas razões pelas quais isso acontece, mas aqui quero me concentrar em um processo de quatro etapas para realizar o dobro de trabalho na metade do tempo. E não, não é mágica.

1 – Faça o que realmente precisa ser feito

A maior parte do que você trabalha realmente não precisa ser feito. Você pode pensar que isso acontece no momento, mas sejamos honestos: temos muitos relatórios para preencher, muitas reuniões para participar, muitas horas entre as tarefas (medo, incerteza, falta de foco, distrações, crenças limitantes, espera de outras pessoas ou mesmo restrições físicas) e muito esforço gasto em tarefas que “não movem uma agulha”.

Portanto, o primeiro e mais importante passo para se obter mais sucesso é focar nas poucas tarefas que “movem uma agulha”. Você pode conseguir “inbox zero”, mas isso importa se você não conseguiu a única tarefa realizada que realmente ajudaria você a mover sua empresa para o próximo nível?

Então, pergunte a si mesmo agora: Quais são as tarefas mais importantes que precisam ser realizadas hoje? Para mais informações, leia A Única Coisa. O Foco Pode Trazer Resultados Extraordinários Para Sua Vida, de Gary Keller e Jay Papasan, ou Essencialismo, de Greg McKeown.

2 – Defina um prazo

Em seguida, para realizar duas vezes mais coisas na metade do tempo, defina um prazo e programe essas ações para serem concluídas. Sem um prazo, a Lei de Parkinson assume o controle e o trabalho se expandirá até o tempo previsto para isso. Uma tarefa que realmente precisa de apenas duas horas de trabalho profundo e focado acaba levando seis meses, enquanto apodrece em uma lista de “tarefas”.

Para salvar-se da “lista de tarefas infernais”, defina um prazo urgente para concluir essa importante tarefa. Então, cumpra, não importa o quê.

3 – Elimine as distrações e concentre-se

Para fazer mais, elimine as coisas em sua vida que estão distraindo você. Identificar o que realmente precisa ser feito é importante. Mas a parte difícil é realmente trabalhar sem se distrair com reuniões, correspondências, mensagens de texto, choro de bebês ou de sua esposa perguntando sobre os planos para o jantar – além de todas as outras distrações que lhe chamam a atenção. Distração é o inimigo do sucesso.

Então, vá para a ofensiva. Programe tempo para concluir seu trabalho mais importante. Isso significa, na verdade, ir ao seu calendário e agendar o horário para realizar esses itens “obrigatórios”. Encontre um lugar tranquilo, 100% livre de distrações. Desligue sua Internet, deixe seu telefone em outra sala e faça o que for necessário para se concentrar intensamente no trabalho em questão.

4 – Acompanhe os seus resultados

Quantas calorias você comeu ontem? Eu estou supondo que você não tem ideia – a menos que você coloque uma importância incrível em sua ingestão de alimentos no momento. Nós medimos o que importa em nossas vidas!

Então, a sua produtividade é importante? Terminar com o seu trabalho ao meio-dia? Dobrar sua renda é importante? Que tal crescer o seu negócio? Se essas coisas importam, meça-as! E faça isso regularmente. Porque aumentar sua produtividade é difícil se você não acompanhar o progresso que está fazendo.

O que é avaliado e o que importa é medido. Se você realmente quer trabalhar menos e produzir mais, você deve acompanhar seu progresso.

Uma vez que você tenha dominado essas quatro etapas, a pergunta difícil é: o que você vai fazer com todo o tempo extra que você tem?

• Passar mais tempo com sua família?
• Aumentar seu patrimônio líquido?
• Aumentar seu negócio para novos níveis incríveis?
• Viajar mais?

Todas essas opções estão no campo da possibilidade se você apenas fizer um esforço diário e consciencioso para aumentar sua produtividade, trabalhando nas coisas certas no momento certo. Então – e só então – você pode realmente fazer o dobro da metade do tempo.